Tipps für Aussteller und Messebauer in Russland

Nach der nationalen Wirtschaftskrise 2015/16 erholt sich Russland dank zahlreicher Investitionen und Förderprogramme inzwischen wieder leicht und ist auch laut des Internationalen Währungsfonds wieder auf Wachstumskurs. Mit Geschäften sind die internationalen Unternehmen in Russland aufgrund der politischen Spannungen nach wie vor zurückhaltend – um aber in diesem wichtigen Markt präsent zu bleiben, setzen viele von ihnen insbesondere auf Messeauftritte. Wir erklären, was dabei zu beachten ist.

(Bild: Pixabay.com)

Wie in jedem anderen Kulturkreis wartet auch Russland mit einigen Besonderheiten auf, mit denen sich ausländische Unternehmen besser bereits im Vorfeld einer Veranstaltung vertraut machen. Schließlich soll der Messestand bzw. die Veranstaltung dem russischen Publikum auch gefallen. Kirill Pavlovsky, CEO der Expo Service GmbH, hat einige Tipps für Messebeteiligungen in Russland.

Interaktiver Content am Messestand

Wie muss beispielsweise ein Messestand konzipiert sein, um besonders auf russische Veranstaltungsbesucher positiv zu wirken? Das Stichwort bei dieser Frage ist, so Pavlovsky: Interaktiver Content. Ein Messestand, der interaktiv für die Besucher nutzbar ist, erregt Aufmerksamkeit und kommt den Interessen des russischen Publikums besonders entgegen. Bereits seit 2017 wächst dieser Trend stetig und kann natürlich auch von ausländischen Unternehmen eingesetzt werden, die auf dem russischen Markt Fuß fassen wollen. Abhängig davon, welche Inhalte kommuniziert werden sollen, ist es zudem wichtig, die jeweiligen Produkte mitzubringen.

Aussteller sollten zudem ein Interesse an der Sprache und Kultur mitbringen und idealerweise selbst etwas Russisch sprechen. Unterlagen sollten außerdem auf jeden Fall in Russisch vorliegen und ein Dolmetscher und/oder heimisches Personal engagiert werden.

Besondere Vorsicht ist zudem bei Give-aways auf dem Messestand geboten: Besucher kommen aufgrund günstiger Eintritte gern, um Stände praktisch „abzuräumen“. Stattdessen sollten Aussteller lieber auf hochwertige Gastgeschenke für einzelne Kunden setzen.

Logistische Besonderheiten in Russland

Wer in Russland ausstellen möchte und dazu Material von A nach B transportieren muss, sollte besonders dem Faktor Zeit seine Aufmerksamkeit schenken. Nicht weniger als sechs Monate vor dem Event sollten die logistischen Details geklärt sein und das Material auf den Weg nach Russland geschickt werden. In dieser Zeit werden u.a. die auszustellenden Produkte vom Zoll abgefertigt sowie das gesamte Equipment zum Veranstaltungsort transportiert. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass rechtzeitig das Zertifikat „Carnet ATA“ sowie ggf. für bestimmte Maschinen das „GOST-Zertifikat“ beantragt wird – nur bestimmte Stellen dürfen die Carnets abfertigen!

Doch was tun, wenn man weniger als sechs Monate zur Verfügung hat? Bestechungsversuche sind laut Pavlovsky keine Option, vielmehr kommt es darauf an, wie viel man in den bloßen Transport investieren möchte: Logistikunternehmen wie DHL oder UPS sind international im Einsatz und können das gesamte Material auch mit dem Flugzeug nach Russland transportieren – das Budget dürfte in diesem Fall aber unverhältnismäßig ausgereizt werden. Apropos Budget: Rechnungen werden in Russland regulär via Transfer beglichen, wobei es bei einigen Veranstaltungsformen – so beispielsweise bei Showcases – gang und gäbe ist, die gesamte Zahlung im Voraus zu tätigen.

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Eventbauten in Russland

Wie in den meisten anderen Ländern können ausländische Unternehmen auch in Russland Eventbauten für ihre Zwecke errichten. Eine entsprechende Vorbereitung ist allerdings auch hier elementar, schließlich müssen u.a. Absprachen mit den Behörden getroffen werden, die Bauten müssen abgenommen und zertifiziert werden und eventuelle Dolmetschertätigkeiten organisiert werden. Natürlich lässt sich der Zeitaufwand durch den Einsatz lokaler Partner reduzieren, allerdings könnten beim Auftraggeber Bedenken bezüglich der Qualität aufkommen. Daher sollten Unternehmen die lokalen Unternehmen genau in Augenschein nehmen und ihren Partner mit Bedacht wählen.

Achtung:

Aktuelle Lage der Sanktionen der EU und Russlands beachten und rechtzeitig in Erfahrung bringen!

Messe-Tipps von Kirill Pavlovsky, CEO der Expo Service GmbH, im Video:

Die International Federation of Exhibition and Event Services (IFES) gibt seit einiger Zeit die Videoserie „10 Minuten mit …“ heraus – die Folge über das russische Publikum diente als Grundlage für diesen Artikel. Hier können Sie sich das Video in voller Länge ansehen: 

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