Hunderte Events aller Art und Größe werden jährlich im niederländischen Freizeitpark Efteling umgesetzt – für beinahe jedes Vorhaben lässt sich ein passendes Angebot zusammenstellen.
Der niederländische Freizeitpark Efteling gleicht einer Märchenwelt.
Efteling ist ein über die niederländischen Grenzen hinaus bekannter Freizeitpark, der Angebote für Events jeder Art und Größe bereithält. Der Park gibt sich wie ein weit ausgedehntes „Märchenreich“, das für nicht wenige Niederländer unauslöschlich mit Erinnerungen an glückliche Kindertage verknüpft ist – geradezu legendär sind drollige Kinderfotos mit den im Park seit jeher anzutreffenden „Musikalischen Fliegenpilzen“, die bei passenden Gelegenheiten gerne generationenübergreifend im Bekannten- und Freundeskreis herumgezeigt werden.
Seit der Eröffnung eines überschaubar dimensionierten Märchenwaldes im Jahr 1952 überrascht der in Kaatsheuvel (nahe Tilburg) gelegene Freizeitpark seine Gäste immer wieder mit neuen Attraktionen, die den Bedürfnissen kleiner wie großer Gäste gleichermaßen gerecht werden. Das Angebot reicht von insbesondere bei jungen Familien beliebter Märchenbeschaulichkeit bis hin zu allerlei rasanteren Freizeitvergnügen: 1981 wurde die seinerzeit als Sensation geltende Achterbahn „Python“ mit mehreren Loopings eröffnet, die mittlerweile von einem riesigen hölzernen Pendant („Joris en de Draak“) sowie zahlreichen Darkrides („De vliegende Hollander“ etc.) flankiert wird.
Auch die kulinarische Vielfalt kommt in Efteling nicht zu kurz: Vom Snack über bei Groß und Klein beliebte Spezialitäten (heerlijke Pannenkoeken bij Polles Keuken!) bis zum vollwertigen 3-Gänge-Menü im Restaurant „Het Wappen van Ravelijn“ werden schmackhafte Angebote für jeden Gaumen und Geldbeutel vorgehalten. Der Freizeitpark erstreckt sich über eine Fläche von 72 Hektar. Hinzu kommen ein Golfplatz, ein Hotel und ein Feriendorf, so dass eine Gesamtfläche von beeindruckenden 360 Hektar erreicht wird, die zwischen zwei ausgedehnten Naturschutzgebieten angesiedelt ist.
Umweltschutz steht in Kaatsheuvel schon immer hoch im Kurs: Der Abfall vertilgende Nimmersatt „Holle Bolle Gijs“ ist seit 1959 ein fester Bewohner des Parks und darf als früher Vorläufer aktueller Natur- und Umweltschutzbestrebungen betrachtet werden. Viele Grünflächen sowie stillere, weitgehend naturbelassene Parkteile bieten selbst an gut frequentierten Tagen die Möglichkeit für einen kurzen Rückzug aus dem umgebenden Trubel in Efteling. Überall in der Efteling-Gestaltung hat Anton Pieck seine Spuren hinterlassen: Der vielleicht bekannteste niederländische Illustrator des 20. Jahrhunderts prägte den Park mit seinem romantischen, bisweilen bemerkenswert detailverliebten Stil. Pro Jahr werden im Efteling weit über vier Millionen Besucher begrüßt. Mehr als 1.250 Vollzeitmitarbeiter kümmern sich um einen reibungslos ganzjährig funktionierenden Betrieb. Parkplätze – auch für Busse – sind selbstverständlich in ausreichender Zahl nahe am Gelände vorhanden. Das vorrangige Einzugsgebiet erstreckt sich über die gesamten Niederlande, Belgien und Luxemburg bis tief hinein nach Nordrhein-Westfalen. Wer mehr als einen Tag verweilen möchte, nächtigt im Efteling-Hotel oder bucht ein fußläufig erreichbares Quartier im idyllisch gelegenen Ferienpark EftelingVillage Bosrijk.
Events im Efteling
Seit etwa 25 Jahren werden die Möglichkeiten des Freizeitparks auch für Events in Anspruch genommen. Standen zunächst kleinere Anlässe wie Hochzeiten oder Familienfeiern im Fokus, werden seit einiger Zeit verstärkt Geschäftskunden adressiert. Zur möglichen Personenzahl befragt, spricht man von „20 bis 16.000 Gästen“ – überschaubare Seminare, Tagungen und Präsentationen sind im Efteling ebenso Thema wie große Firmenfeiern unter Einbindung kompletter Unternehmensbelegschaften. Selbst bei sehr großen Events mit hohen Teilnehmerzahlen wird der ganzjährig geöffnete Park nicht für die Öffentlichkeit geschlossen. Die „normalen“ Gäste werden jedoch rechtzeitig darauf aufmerksam gemacht, dass an bestimmten Tagen mit einem besonders hohen Besucheraufkommen zu rechnen ist.
Der Traumflug Palace wird häufig für Business-Events gebucht.
Je nach Jahreszeit schließt der Park um 18 Uhr oder ist an einzelnen Sommersamstagen sogar bis Mitternacht zugänglich. Jenseits der offiziellen Öffnungszeiten ist das Gelände für Events exklusiv nutzbar – entsprechende Angebote werden ganzjährig, speziell auch in der Winterzeit gerne angefragt, wobei Gäste dann meist ab 19 Uhr in einem oder mehreren der insgesamt fünf großen Parkareale willkommen geheißen werden. Event-Agenturen wie Endkunden steht im Efteling eine hauseigene Event-Abteilung zur Seite: Vier Account Manager, fünf Project Manager sowie ein fünfköpfiges Sales Support Team sind mit den Möglichkeiten des Parks bestens vertraut und sorgen für reibungslose Abläufe unter Einbindung aller im Efteling anzutreffenden Gewerke.
Parkplatzeinweiser, Hostessen, Veranstaltungstechniker, die hauseigene Medienproduktion, Artisten, Musiker, Tänzer, Dekorateure, Caterer und weitere Beteiligte sind ganzjährig im Efteling tätig und werden für Aufgaben bei Corporate Events speziell gebrieft. Etwa 300 Events werden über das Jahr verteilt im Efteling ausgerichtet, wobei Veranstaltungen im Hotel, auf dem Golfkurs sowie im Bosrijk in diese Zahl noch nicht eingerechnet sind – entsprechend umfangreich ist das beim Event-Team vorhandene Know-how.
Wassershow im Efteling
Ein Branding mit Firmenlogos oder Claims ist im Efteling in begrenztem Umfang möglich. Bei großen Veranstaltungen werden beispielsweise Banner in definierten Arealen aufgehängt – Einschränkungen ergeben sich ab dem Moment, in dem sich „normale“ Gäste während der Öffnungszeiten durch die Werbung beeinträchtigt fühlen könnten. Auf eventuell vorhandene Vorbehalte gegenüber (Business-)Veranstaltungen in einem Themenpark angesprochen, äußert man sich bei Efteling wie folgt: „Events im Efteling sind einzigartig! Der eher informelle Charakter der Zusammenkunft wird von unseren Gästen sehr geschätzt, was gerade auch für Business Meetings gilt – zwischen anspruchsvollen Seminarblöcken finden die Teilnehmer im Park rasch Entspannung. Ein wichtiger Aspekt für Veranstalter: Bei Events im Efteling tendiert die Zahl der No-Shows gegen Null!“
Efteling-Theater
Das Efteling-Theater ist die größte für Events nutzbare Indoor-Location des Themenparks – bis zu 2.500 Gäste finden in dem romantisch anmutenden Bau Platz. Das 2002 eröffnete Haus gilt als fünftgrößtes Theater der Niederlande und verfügt über einen Theatersaal mit 1.200 Sitzplätzen, ein geräumiges Foyer sowie das Theaterrestaurant „Applaus“. Eine umfangreiche technische Ausrüstung ist vorhanden und wird selbst gehobenen Ansprüchen gerecht. 2003 unternahmen die Betreiber erste Schritte in Richtung Musical-Welt: Im Winter 2003/2004 wurde „Dornröschen“ aufgeführt. Es folgten erfolgreiche Unterhaltungsprogramme wie „Die kleine Meerjungfrau“ und „Aschenputtel“.
Die Theaterstücke in Efterling entstehen mit viel Liebe zum Detail
Ebenso wie im Zirkustheater (Scheveningen) und im Beatrixtheater (Utrecht) werden im Efteling-Theater Produktionen „open end“ ohne feste Laufzeit gespielt. Musical-Freunde können die Aufführungen mit oder ohne Eintrittskarte für den Park besuchen – der in diesem Zusammenhang verfügbare separate Eingang lässt sich selbstverständlich auch im Event-Kontext nutzen.
