EM 2024: Guest-One und FastLane begleiten Akkreditierung im Host City Stuttgart

Guest-One und FastLane, Dienstleister im Teilnehmermanagement, begleiten in Partnerarbeit die Akkreditierung der Mitarbeitenden der Host City Stuttgart zur Europameisterschaft 2024. Verbunden durch Fußball – das Motto des Events sei ein Sinnbild für die Verbindungen, die der Fußball schaffe.

(Bild: Guest-One/FastLane)

Bei einer Veranstaltung solcher Größe würden nicht nur Teams und Fans, sondern auch Unternehmen zusammengebracht werden. Dass auch gute Bekannte miteinander verbunden werden, sei umso schöner. Guest-One und FastLane GmbH freuen sich darüber, zusammen die Akkreditierung der Mitarbeitenden zu übernehmen. Für die Beschäftigten wird seit Ende Mai eine digitale Anmeldung sowie ein kontrollierter Einlass gewährleistet.

Dabei wird per Live-Datenschnittstelle das Gewerke-Management-System der Guest-One mit dem Einlassmanagement von FastLane kombiniert. Bereits zum Anfang des Jahres konnte zusammen, im Auftrag der Agentur insglück, die „SAP Customer Success Kick-Off Deutschland 2024“, kurz „CKOM“, in Bonn realisiert werden. Während Guest-One sich um die Online-Registrierung und die dazugehörige Abwicklung kümmerte, habe FastLane dafür gesorgt, dass jede:r Teilnehmende vor Ort mit dem passenden Namensschild versorgt wurde. Mithilfe des offenen Datenkanals wurde das Teilnehmermanagement unterstützt und Reportings konnten im Anschluss einfacher erstellt werden.

Genau diese bestehende Schnittstelle vereinfache auch das Begleiten der Host City Stuttgart. Wie bei der CKOM ist die Rollenverteilung bei der Host City die gleiche: Guest-One erfüllt die vorgelagerten Arbeiten zur vollständigen und überprüfbaren Erfassung der relevanten Mitarbeiterdaten, während FastLane vor Ort das Einlassmanagement übernimmt. Die Sicherheit beim Einlass mit den dazugehörigen Kontrollen stehe dabei besonders im Fokus: Mit Zugangsberechtigungen versehene Badges ermöglichen nur für bestimmte Bereiche den Zugang und sollen so eine sichere Umgebung während der gesamten Eventdauer gewährleisten.

„Wir freuen uns sehr, im Rahmen unseres Partner-Management, die Partnerschaft mit der Guest-One mit den beiden ersten gemeinsamen Projekten vertiefen zu können. Dabei können wir unsere jeweiligen Kernkompetenzen – Guest-One Online-Registrierung und Gewerke-Management – FastLane Einlassmanagement und Live-Badging vor Ort, unseren Kunden in einer optimalen digitalen Gesamtlösung anbieten“, so Werner Schiffer, Geschäftsführer FastLane.

„Guest-One und Fastlane verbindet eine lange Bekanntschaft und gemeinsame Aktivitäten im Verband fwd: Umso mehr freuen wir uns nun über die neue strategische Kooperation unserer beiden Unternehmen und die ersten beiden erfolgreich umgesetzten Projekte. Fastlane bietet mit seinen Self-Checkin-Terminals und den nachhaltigen vollfarbigen Badges eine ideale Ergänzung zu unserem eigenen On-Site-Angebot“, sagt Marcel Schettler, Geschäftsführer Guest-One.