XDay – Eventmanagement-Software für Eventplaner und Mittelständler
von Redaktion,
Mit der Eventmanagement-Software “XDay” können mittelständische Unternehmen ihre Prozesse automatisieren und somit ihren Arbeitsaufwand reduzieren. Dank der neuen mobilen Android-App lassen sich nun wichtige Funktionen auch von unterwegs nutzen.
(Bild: Max Lock Softwareentwicklung)
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Die Software richtet sich an alle selbständigen Eventplaner und mittelständischen Unternehmen, die kleine bis mittelgroße Events veranstalten, bei denen die Teilnehmer bekannt sind und keine öffentliche Eventwebseite oder Anmeldung notwendig ist. Durch konfigurierbare Einstellungen werden automatisiert Budgetpläne, Aufgaben und Erinnerungen erstellt. Die Software enthält Module zum Verwalten von Kundenstammdaten, Dienstleistern und Veranstaltungsteilnehmern. Ein Terminkalender und ein Raumbelegungsplan sind ebenfalls integriert. Tagesabläufe der Veranstaltungen lassen sich minutengenau mit Ortsangaben und Sitzplatzvergabe planen. Mit dem integrierten Reportdesigner können Berichte im eigenen Corporate Design erstellt werden. Das neueste Update hat eine Verwaltung von Raumbuchungen in die Anwendung integriert.
Die nun erschienene Android-App ist ein weiterer Baustein zur Optimierung des Eventmanagement-Prozesses für mittelständische Unternehmen. Mit der mobilen App lassen sich nun mehrere Planungstätigkeiten auch von unterwegs durchführen. Neben der Einsicht in die wichtigsten Kunden- und Veranstaltungsdaten können Gäste nun manuell oder per Barcode-Scan auf der Veranstaltung eingecheckt werden. Über die Hauptanwendung können dafür passende Eintrittskarten mit Barcode erstellt werden. Aufgaben lassen sich zudem mit nur einem Klick als erledigt markieren. Die App speichert, ebenso wie die PC-Anwendung, die Daten zunächst lokal und synchronisiert kontinuierlich im Hintergrund in eine in Deutschland gehostete Microsoft Cloud. Somit beeinträchtigt auch eine eingeschränkte Internetverbindung den Anwender nicht bei der Arbeit.
Die App steht zum kostenfreien Abruf im Play Store zur Verfügung und wird auch nach Beendigung der Betatest-Phase für Nutzer aller Varianten der XDay Eventmanagement Software kostenlos zur Verfügung stehen. Voraussetzung für die Nutzung der App ist ein vorhandener Account der XDay Eventmanagement Software.
