Um möglichst viele Besucher auf eine Veranstaltung zu locken, muss die Planung der Event Promotion möglichst frühzeitig in Angriff genommen werden. Sobald die grundlegenden Fakten (Termin, Ort, Thema, Zielsetzung) bekannt sind, können im Prinzip die ersten Informationen an die Zielgruppe kommuniziert werden.
Wo die Event Promotion stattfindet, hängt zu einem großen Teil von der zu erreichenden Zielgruppe statt: Social Media für die jüngere Generation, TV für die etwas ältere. Aber auch Radio, Plakatwerbung und Online-Werbung sind u.a. oft gewählte Alternativen.
