Eventagenturen sind Dienstleister, die ihre Auftraggeber bei der Konzeption, Planung und Durchführung einer Veranstaltung unterstützen bzw. diese gänzlich übernehmen. In jüngster Zeit haben es sich viele Eventagenturen darüber hinaus zur Aufgabe gemacht, die gesamte Kommunikation ihrer Kunden im Rahmen einer Veranstaltung zu übernehmen – wozu beispielsweise auch das Marketing und das Teilnehmermanagement gehört. Diese Agenturen werden als Full-Service-Agenturen bezeichnet.
Zum typischen Service von Eventagenturen gehört u.a. die Entwicklung passender Konzepte, die Entwicklung des Rahmenprogramm, die Suche nach Locations, das Teilnehmermanagement, das Scheduling, die Organisation interaktiver Module, des Caterings und eventueller Speaker.
Abgesehen von den organisatorischen Aufgaben, die jede Eventagentur problemlos beherrscht, ist besonders die Fähigkeit, individuelle und passgenaue Konzepte zu erstellen, eines der wichtigsten kreativen Alleinstellungsmerkmalen jeder Agentur.
