Wer einen Eventplaner beauftragen möchte, sollte dies bereits lange vor Beginn der Veranstaltung tun. Denn auch der beste und kreativste Eventplaner wird es nicht über Nacht schaffen, eine komplette Veranstaltung in die Wunschlocation zu zaubern. Denn Veranstaltungselemente wie die Eventlocation, der passende Caterer, Eventmodule, geeignete Software sowie die Logistik brauchen ausreichend Vorlaufzeit, um besprochen und gebucht zu werden. Auch wenn der Eventplaner Nächte lang durcharbeitet, ist nicht gesagt, dass die benötigten Dienstleister zum Veranstaltungstermin verfügbar sind – und aus der Restekiste bedient sich niemand gern. Zumal so ein Event doch eigentlich viel zu kostspielig ist, um es nur halbherzig anzugehen.
