EVENT PARTNER
Aktuelle Ausgabe: EVENT PARTNER
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Eventplanung

Damit ein Event reibungslos ablaufen kann, ist eine langfristige Planung im Voraus nötig. Die Planung beinhaltet dabei einige unverzichtbare Aspekte. Zur Orientierung kann man sich zunächst einige Fragen stellen:

  • Was soll im Zentrum der Veranstaltung stehen? Welche Zielgruppe soll angesprochen werden?
  • Wie groß ist das Budget?
  •  Wo/Wann soll die Veranstaltung stattfinden?
  • Wie viele Gäste werden eingeladen?/ Wie viele Gäste werden erwartet?/ Wie viele Gäste kann die Location greifen?
  • Wie lange soll die Veranstaltung gehen? (einen Abend, eintägig, zweitägig…?)
  • Wird für das leibliche Wohl gesorgt? Wenn ja, welches Menü und welcher Catering-Service werden ausgewählt? Ist das Essen im Preis inklusive oder müssen die Gäste es zusätzlich bezahlen?
  • Was unterhält die Gäste? Gibt es besondere Live-Acts?
  • Presse oder soll es im privaten Rahmen bleiben?

Für eine vollständige Eventplanung müssen viele Details geklärt werden – um eine ordentliche und strukturierte Planung kommt man deshalb nicht herum.

Vila Vita_Besprechungsraum
Hotels reagieren auf Marktveränderungen

Die „neue Normalität“ im Hotel- & Eventbusiness

Die Corona-Pandemie hat unerwartet deutschen Hotels leere Gästezimmer und Eventbereiche beschert. Nun blüht die Nachfrage allmählich wieder auf, hybride Formate gewinnen an Bedeutung und eine „neue Normalität“ kehrt ein, wenngleich ein Ende der Krise nicht absehbar ist.

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ProMediaNews
Präsenzveranstaltungen und Hybridkonzepte

Messe Karlsruhe denkt Kongresse & Kulturevents Corona-konform

Der Geschäftsbereich Kongress & Kultur der Messe Karlsruhe hat in den vergangenen Monaten Konzepte erstellt und entwickelt fortwährend Ideen, wie Veranstaltungen trotz begrenzter Teilnehmerzahl und unter Beachtung von Abstands- und …

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ProMediaNews
JAX-Konferenz für Java, Architektur- und Software-Innovation

IT-Fachkongress diesmal mit Hybrid-Konzept in mehreren Locations

Der internationale IT-Fachkongress JAX fand in diesem Jahr vom 07. bis 11. September in Mainz statt und sorgte dort für rund 1.500 Übernachtungen. Im Rahmen des hybriden Konzepts verteilten sich insgesamt 300 Präsenz-Teilnehmer auf die vier …

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RFID Board
Die Vorteile von RFID

Verbesserte Integration, mehr Flexibilität: RFID entwickelt sich weiter

Besonders Musikfestivals setzen schon seit einigen Jahren auf RFID-Technologie: Die bunten Armbänder, in die ein kleiner Chip integriert ist, beschleunigen den Zugang zum Festivalgelände und ermöglichen sekundenschnelles, bargeldloses Bezahlen auf dem Event. Aufgrund ihrer Größe, kostenintensiver Investitionen und Kompatibilitätsproblemen mit bestehenden Ticketing-Lösungen kamen RFID-Systeme bislang nur für wenige Veranstaltungen in Frage, doch die Technologie hat sich entwickelt und ist auch in der momentan Situation rund um Corona, in der sich keine engen Warteschlangen am Einlass bilden sollten, eine Option zur Wahrung der Sicherheitsabstände. 

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ProMediaNews
Nachhaltige Veranstaltungen planen

Kostenfreies IST-Webinar: Wie Sustainability das Eventmanagement verändert

Im kostenfreien Webinar der IST-Hochschule für Management am 8. September veranschaulicht Clemens Arnold von 2bdifferent und Experte für Nachhaltigkeit in der Event-, Messe-, Kongress- und Sportbranche, wie Eventmanager Veranstaltungen …

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Mercedes Stern
Emotional Branding – mitten ins Herz

Wie Events auf die Emotionalisierung einer Marke einzahlen

Bei gesättigten Märkten und zunehmender Konvergenz von Produkten ist die Marke mittlerweile der einzige Weg zur Differenzierung von der Konkurrenz. Doch welche Emotionen weckt die Marke beim Kunden? Events können hier helfen.

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Veranstaltung-Besucher-Teilnehmer-Menschen-Event-Kongress-Konferenz
Einladungsmanagement erfolgreich gestalten

Basics: Teilnehmermanagement in 6 Schritten

Was ist das wichtigste an einem Event? Nicht die Location, nicht das Design und auch nicht die Infrastruktur. Es sind die Teilnehmer. Denn ohne Teilnehmer gibt es kein Event. Veranstalter sollten sich deshalb immer ins Zeug legen, um potentielle Teilnehmer neugierig zu machen. Auch wenn es um Mitarbeiterveranstaltungen mit Anwesenheitspflicht geht, sollte um die Besucher geworben werden und die Bedürfnisse ernst genommen werden. So schafft man die Basis für ein erfolgreiches Event.

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Veranstaltungsaufbau
Höher, schneller – tiefer

Arbeitssicherheit: Absturzsicherung im Eventbau

Die Branche der Live-Kommunikation jagt von Höhepunkt zu Höhepunkt, die Messestände werden ausgefallener und die Live-Events inklusive der boomenden Konzertindustrie von Jahr zu Jahr spektakulärer ausgestattet. Doch damit steigen auch die Gefahren, insbesondere für das Aufbaupersonal. Was für Schutzmaßnahmen gibt es also?

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ProMediaNews
Grundlage für Veranstaltungsbetrieb

Corona-Experiment der Universitätsmedizin Halle simuliert Großevents

Das Forschungsprojekt Restart-19 soll evidenzbasiert und mit wissenschaftlichem Studiendesign die Risiken von Großveranstaltungen in Hallen untersuchen. Im Zuge mehrerer Teilprojekte wird das Ziel verfolgt, Lösungen für die sichere …

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Location im Industriestyle
Die optimale Eventlocation: Was muss man beachten?

11 ultimative Tipps zur Wahl der perfekten Eventlocation

Zu einem perfekten Event, an das sich die Gäste im Idealfall noch Jahre später erinnern, gehört natürlich auch die optimale Location. Für die Wahl einer Venue sollte man sich Zeit nehmen und einige wichtige Aspekte berücksichtigen. Wir haben die 11 hilfreichsten Tipps zusammengefasst!

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