EVENT PARTNER
Aktuelle Ausgabe: EVENT PARTNER
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Eventplanung

Damit ein Event reibungslos ablaufen kann, ist eine langfristige Planung im Voraus nötig. Die Planung beinhaltet dabei einige unverzichtbare Aspekte. Zur Orientierung kann man sich zunächst einige Fragen stellen:

  • Was soll im Zentrum der Veranstaltung stehen? Welche Zielgruppe soll angesprochen werden?
  • Wie groß ist das Budget?
  •  Wo/Wann soll die Veranstaltung stattfinden?
  • Wie viele Gäste werden eingeladen?/ Wie viele Gäste werden erwartet?/ Wie viele Gäste kann die Location greifen?
  • Wie lange soll die Veranstaltung gehen? (einen Abend, eintägig, zweitägig…?)
  • Wird für das leibliche Wohl gesorgt? Wenn ja, welches Menü und welcher Catering-Service werden ausgewählt? Ist das Essen im Preis inklusive oder müssen die Gäste es zusätzlich bezahlen?
  • Was unterhält die Gäste? Gibt es besondere Live-Acts?
  • Presse oder soll es im privaten Rahmen bleiben?

Für eine vollständige Eventplanung müssen viele Details geklärt werden – um eine ordentliche und strukturierte Planung kommt man deshalb nicht herum.

Corona-Coronavirus-erste-Hilfe-Hilfestellung
Leitfäden, Rechtsberatung & Alternativen

Hilfestellungen für die Eventbranche in der Corona-Krise

Auch auf die Eventbranche hat die Corona-Krise durch die vermehrte Absage von Veranstaltungen und Messen immense Einflüsse, ganze Firmen und Existenzen stehen vor dem Abgrund. Gerade jetzt muss die Branche zusammenhalten. Wir haben für Sie wichtige Informationen zusammengetragen, die Sie in der Krise unterstützen sollen.

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Event
Künstler & Show

Tipps von den Profis: Wie geht Künstlervermittlung richtig?

Da Verträge mit Künstlern zwecks Veranstaltungsauftritt ab einer gewissen Popularität üblicherweise nicht mehr mit dem Künstler persönlich geschlossen werden, sondern mit deren Management oder über einen exklusiven Agenten, macht es Sinn, nach jemandem zu suchen, der möglichst direkten Zugang zum Management des Künstlers hat und auch die Interessen und Besonderheiten einer Firmenveranstaltung versteht …

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Eventregisseure bewegen sich im Spannungsfeld zwischen Storytelling – Machbarkeit – Mittel der technischen Umsetzung.
1. Netzwerktreffen der Eventregisseure

Der Eventregisseur – Einzelkämpfer & Teamplayer

Manchen Berufen ist das Prinzip der One-Man-Show inne: Pro Event gibt es eben nur einen Regisseur. Da kommt der Austausch unter Kollegen mit dem gleichen Job natürlich so gut wie gar nicht vor. Grund genug für Chris Cuhls und Marco Dittrich, das 1. Netzwerktreffen der Eventregisseure ins Leben zu rufen.

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Eventregisseur Chris Cuhls im Live-Einsatz
Advertorial
25.3. in Frankfurt und 26.3. in Hamburg

Workshops zur gelungenen Eventinszenierung

Wie gelingt es relevante Inhalte überzeugend zu verpacken? Wie bleiben Botschaften im Kopf und im Herzen haften? Und was wollen die Gäste eigentlich wirklich? Antworten liefern die Workshops zur Eventinszenierung. Die nächsten Termine finden unter anderem am 25.3. in Frankfurt und 26.3. in Hamburg statt.

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Messebesuch-Messe-Messeausfall-Stop
Auswirkungen von Sars-CoV-2 auf die Eventbranche

Coronavirus: Welche Gründe führen zu Messe-Absagen?

Nachdem das Coronavirus auch in Europa angekommen zu sein scheint und auch bei uns Städte und Regionen abgeriegelt werden, entschließen sich viele Messeveranstalter zur kurzfristigen Absage ihrer Veranstaltungen. Wir zeigen, welche Faktoren eine Messe-Absage wahrscheinlich machen.

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Kamera-Foto-Dokumentation
Rechts- und Versicherungsfragen einfach erklärt

Dokumentation im Eventmanagement

„Wer schreibt, der bleibt.“ Kommt dieses Sprichwort ursprünglich vom Kartenspielen, hat es heute eine andere Bedeutung, die auch in der Veranstaltungsbranche von großer Wichtigkeit ist. Gemeint ist natürlich die Dokumentation. Warum diese so wichtig ist, wie sie zur Sicherheit beiträgt und wie man sie korrekt durchführt, erklären unsere Experten Rechtsanwalt Thomas Waetke und Versicherungsfachmann Christian Raith.

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Flying Drummer von Sanostra
Bewegung bewegt

Showkonzepte: Von der Idee zum erfolgreichen Event

Die Konzeption und Vorbereitung einer Veranstaltung ist weniger eine Frage optimal abgearbeiteter Checklisten, sondern die individuell zugeschnittener Ideen. Die Kölner Sanostra GmbH bewegt seit über zehn Jahren Publikum und Kunden mit ihren Show-Inszenierungen und beschreibt den Werdegang von Showkonzepten – von der Idee zum erfolgreichen Event. 

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Netzwerk, Analyse, Technik
Advertorial
XING Events

Eventvermarktung leicht gemacht – mit datengetriebener Event-Analyse

Das Ziel eines jeden Veranstalters? Die richtigen Teilnehmer und davon mehr! Entscheidend hierfür ist die Interpretation von Daten und Kennzahlen, denn erst danach kann eine Eventmarketing-Strategie fundiert optimiert werden. Möglich wird dies ab sofort über die erweiterte Event Plus Seite auf dem XING Eventmarkt.

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Karneval Köln
Tipps für die Planung von Karnevalsumzug, Marathon oder Parade

Sicherheitsplanung für Events: Streckenveranstaltungen

Ob Karnevalsumzug, Marathon oder Parade: Streckenveranstaltungen stellen besondere Anforderungen in Bezug auf die Sicherheitsplanung.

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Menschentraube vor einer Bühne
Sicherheitskonzept für Veranstaltungen

So erstellen Sie ein Sicherheitskonzept

Heutzutage wird erwartet, dass Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen fast jeder Art gefordert bzw. geschrieben werden. Dieser in der Theorie so selbstverständliche Teil der Sicherheitsplanung von Veranstaltungen ist in der Realität jedoch häufig mit Herausforderungen behaftet.

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