EVENT PARTNER
Aktuelle Ausgabe: EVENT PARTNER
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Eventplanung

Damit ein Event reibungslos ablaufen kann, ist eine langfristige Planung im Voraus nötig. Die Planung beinhaltet dabei einige unverzichtbare Aspekte. Zur Orientierung kann man sich zunächst einige Fragen stellen:

  • Was soll im Zentrum der Veranstaltung stehen? Welche Zielgruppe soll angesprochen werden?
  • Wie groß ist das Budget?
  •  Wo/Wann soll die Veranstaltung stattfinden?
  • Wie viele Gäste werden eingeladen?/ Wie viele Gäste werden erwartet?/ Wie viele Gäste kann die Location greifen?
  • Wie lange soll die Veranstaltung gehen? (einen Abend, eintägig, zweitägig…?)
  • Wird für das leibliche Wohl gesorgt? Wenn ja, welches Menü und welcher Catering-Service werden ausgewählt? Ist das Essen im Preis inklusive oder müssen die Gäste es zusätzlich bezahlen?
  • Was unterhält die Gäste? Gibt es besondere Live-Acts?
  • Presse oder soll es im privaten Rahmen bleiben?

Für eine vollständige Eventplanung müssen viele Details geklärt werden – um eine ordentliche und strukturierte Planung kommt man deshalb nicht herum.

Bestuhlung
Checkliste: Die richtige Bestuhlung

Mit der richtigen Bestuhlung Kommunikation fördern

Die Bestuhlung eines Events hat viele Auswirkungen auf die Kommunikation auf einem Event: Einige Bestuhlungsvarianten fördern Kommunikation, andere schränken sie ein. Welche Bestuhlung sich für welches Veranstaltungsformat am besten eignet, erfährst Du in unserem Überblick!

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Asian CUP
Heiliger Rasen

Eröffnungsfeier Asian CUP 2024 in Doha

ARTIKEL DER WOCHE: Der Asian CUP, die Ermittlung des Asienmeisters im Fußball, setzte in seiner 18. Version – ausgetragen in Doha – Maßstäbe: Die Feier zur Eröffnung des Turniers bot einige völlig neue technische und logistische Ansätze, so thronte eine Center Stage auf dem Anstoßkreis.

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Veranstaltungsleitung in der Praxis 1
Veranstaltungssicherheit

Die Veranstaltungsleitung in der Praxis – Begriffsdeutung und nötige Qualifikationen

Was braucht es, um die Funktion der Veranstaltungsleitung zu besetzen? Aufgrund fehlender Definition des Begriffs in der MVStättVO herrscht ein breiter Auslegungsspielraum. Veranstaltungssicherheitsexpertin Sabine Funk umreißt Rechte & Pflichten sowie Qualifikationen aus praktischer Sicht.

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Betrieb auf einer Messe, viele Menschen
Messen & gesellschaftliche Verantwortung

CSR in der Messemarkenführung

Wie verhalten sich Messeunternehmen im Kontext der aktuellen Krisen richtig, nachhaltig oder besser verantwortlich? Dieser Frage ging Viktoria Blecker in ihrer Bachelorarbeit auf den Grund und entwickelte einen Modellansatz zur Integration einer CSR-Strategie in die identitätsbasierte Markenführung von Messeunternehmensmarken.

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Stress-Zweifel-Arbeit-Büro-Überforderung
Stressfaktoren bei projektbezogener Arbeit

Stressmanagement in der Eventbranche

Die Eventbranche ist ein projektbezogenes Metier, und gerade bei Projektarbeit ist Stress oft unvermeidlich. Doch wie entsteht Stress und wie kann man ihm entgegenwirken? Liza Funke ging dem Thema in ihrer Bachelorarbeit auf den Grund.

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Hände, die Geldscheine halten
Tipps für die Budgetplanung

Kosten für Showacts für Events – Gagenvergleich und Optimierung

Auf der Suche nach den besten Künstler:innen für die geplante Veranstaltung stellt sich häufig die Frage, in welchem finanziellen Rahmen sich die Gage bewegt bzw. bewegen darf. Wir geben Anhaltspunkte und nennen Zahlen!

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Artistin
Diese Faktoren bestimmen das Eventprogramm

Das perfekte künstlerische Rahmenprogramm – it’s Showtime

Jubiläen, Preisverleihungen, Kundenevents oder Galas werden vor allem durch den Showact zu etwas ganz Besonderem. Das künstlerische Rahmenprogramm ist oft das „Salz in der Suppe“ und trägt entscheidend mit zum Erfolg bei. Damit dieses optimal ausfällt, gibt es einige Punkte zu beachten.

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Screenshot von der offenen Website MICEboard Advisor for Supplier
Künstliche Intelligenz in der Veranstaltungstechnik

Zielgruppengerechten Content erstellen mit KI

ARTIKEL DER WOCHE: Künstliche Intelligenz liefert Eventplaner:innen nicht nur Vorschläge für die Konzeption, Planung und Organisation ihrer Veranstaltungen, im ersten Schritt unterstützt sie MICE-Anbieter auch bei der Optimierung des Contents zu den von ihnen angebotenen Leistungen.

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Appletree Garden Festival
Nachhaltigkeit, Vielfalt, Sicherheit & Co.

Diese 5 Aspekte sollten auf keinem Event fehlen

Der Druck auf Eventplaner:innen, stets etwas Neues und noch nie Dagewesenes zu gestalten, ist hoch. Dabei kann es passieren, dass Altbewährtes zur Seite gelegt wird, um Innovationen Platz zu machen. Doch „neu“ ist nicht immer gleich „besser“. Die folgenden Aspekte sollten auch in Zukunft auf keinem Event fehlen!

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Katzen-Video
Katzen wirken immer!

Digital-Events: Resonanz im Netz erzeugen

Warum sind Katzenvideos so beliebt? Klar, die Katze ist das erklärte Lieblingshaustier der Deutschen. Aber Videos? „Die sind so süüüß!“ Gut, wir kennen das – Kindchenschema. Die hierdurch erzeugte Resonanz funktioniert nicht nur in der analogen Eventwelt, sondern gerade auch digital.

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