Eventplanung

Damit ein Event reibungslos ablaufen kann, ist eine langfristige Planung im Voraus nötig. Die Planung beinhaltet dabei einige unverzichtbare Aspekte. Zur Orientierung kann man sich zunächst einige Fragen stellen:

• Was soll im Zentrum der Veranstaltung stehen? Welche Zielgruppe soll angesprochen werden?
• Wie groß ist das Budget?
•  Wo/Wann soll die Veranstaltung stattfinden?
• Wie viele Gäste werden eingeladen?/ Wie viele Gäste werden erwartet?/ Wie viele Gäste kann die Location greifen?
• Wie lange soll die Veranstaltung gehen? (einen Abend, eintägig, zweitägig…?)
• Wird für das leibliche Wohl gesorgt? Wenn ja, welches Menü und welcher Catering-Service werden ausgewählt? Ist das Essen im Preis inklusive oder müssen die Gäste es zusätzlich bezahlen?
• Was unterhält die Gäste? Gibt es besondere Live-Acts?
• Presse oder soll es im privaten Rahmen bleiben?

Für eine vollständige Eventplanung müssen viele Details geklärt werden – um eine ordentliche und strukturierte Planung kommt man deshalb nicht herum.