EVENT PARTNER
Aktuelle Ausgabe: EVENT PARTNER
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Eventplanung

Damit ein Event reibungslos ablaufen kann, ist eine langfristige Planung im Voraus nötig. Die Planung beinhaltet dabei einige unverzichtbare Aspekte. Zur Orientierung kann man sich zunächst einige Fragen stellen:

  • Was soll im Zentrum der Veranstaltung stehen? Welche Zielgruppe soll angesprochen werden?
  • Wie groß ist das Budget?
  •  Wo/Wann soll die Veranstaltung stattfinden?
  • Wie viele Gäste werden eingeladen?/ Wie viele Gäste werden erwartet?/ Wie viele Gäste kann die Location greifen?
  • Wie lange soll die Veranstaltung gehen? (einen Abend, eintägig, zweitägig…?)
  • Wird für das leibliche Wohl gesorgt? Wenn ja, welches Menü und welcher Catering-Service werden ausgewählt? Ist das Essen im Preis inklusive oder müssen die Gäste es zusätzlich bezahlen?
  • Was unterhält die Gäste? Gibt es besondere Live-Acts?
  • Presse oder soll es im privaten Rahmen bleiben?

Für eine vollständige Eventplanung müssen viele Details geklärt werden – um eine ordentliche und strukturierte Planung kommt man deshalb nicht herum.

RheinEnergie Stadion Köln Frontansicht
Stadien als Eventlocation

Das RheinEnergieStadion in Köln

Stadien bieten für Events alles, was man braucht: Eine gut ausgebildete Infrastruktur, ausreichend Parkplätze, unzählige Räumlichkeiten und eine einmalige Atmosphäre.

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Millerntor Stadion Hamburg, Heimat des FC St. Pauli
Stadien als Eventlocation

Das Millerntor-Stadion Hamburg

Denkt man an Stadien, so kommen einem zuerst Fußballspiele und Konzerte in den Sinn. Das Millerntor-Stadion in Hamburg beweist, dass Stadien auch ausgezeichnete Eventlocations sein können!

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Von drpgroup inszeniertes Event
Events und Digitalität im Vereinigten Königreich

Experimentelle Events in Großbritannien

Wie sieht eigentlich das Eventbusiness im Vereinigten Königreich aus? EVENT PARTNER hat Ryan Curtis, PR-Manager bei der drpgroup, gefragt, wie es um das aktuelle Event-Business auf der Insel steht.

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Stage Design zum Stück Working Girls
Inspirierendes Set Design für den leeren Raum

Stage Set Design von Avi Sechvi

Das Buch von Theaterpionier und -zauberer Peter Brook, das jegliche Bühne als leeren Raum definiert, ist mittlerweile ein Must-Read für alle Theaterleute weltweit. Es ist nicht nur eine Frage der Budgets, dass viele Eventbühnen eine sehr einförmige, eindimensionale Projektionsfläche sind. Bedienen wir uns der guten Ideen der guten Theaterleute. Avi Sechvi wäre so einer.

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Catering Team in der Küche
Event-Caterer werden veggie

Catering: Vegan und Vegetarisch ist Trend!

Vegan ist hip, vegetarisch eigentlich nichts Neues mehr. Doch inwiefern nehmen Köche und Catering-Unternehmen eigentlich Rücksicht auf die aktuellen Ernährungs-Trends?

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Welcome asylum seekers and refugees
Die Eventbranche im Einsatz für Flüchtlinge

Wie die Eventbranche zur Verbesserung der Flüchtlingssituation beitragen kann

In seinem Blogbeitrag für den Famab gibt Stephan Schäfer-Mehdi der Eventbranche einen wichtigen Denkanstoß: Dass eine Branche voller Eventmanager, Caterer und Veranstaltungsdienstleister die idealen Voraussetzungen mitbringt, um die Lage der Flüchtlinge enorm zu verbessern.

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Geschäftskontakte auf der BOE
Effektiverer Messebesuch mit dem Matchmaking-Tool

Matchmaking auf der BOE 2016

Die Best of Events (BOE) ist ein hervorragender Treffpunkt, um das eigene Netzwerk zu pflegen. Ein neues Matchmaking-Tool soll jetzt zudem auch im Vorfeld der BOE die Möglichkeit bieten, Kontakte zu knüpfen und damit das Networking auf der Messe optimieren.

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Stefan Puslat
Kommentar zur Nachhaltigkeit in der Branche

Ambion kommentiert: Wie nachhaltig ist grüne Eventtechnik?

Welchen Stellenwert besitzt Nachhaltigkeit in der Branche? Welche Wege werden beschritten und welche Lösungen angeboten? Dazu ein Kommentar von Stefan Puslat, Business Liaison bei Ambion.

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Menschenmenge vor dem Brandenburger Tor
Bürgerfest vor dem Brandenburger Tor

Branchenaward für “25 Jahre Mauerfall” in 2014

Am 9. November 2014 jährte sich die historische Nacht des Berliner Mauerfalls zum 25. Mal. Mediapool Veranstaltungsservice aus Berlin realisierte dazu im Auftrag der Bundesregierung ein Bürgerfest unter dem Motto „Mut zur Freiheit“. Der Diplomingenieur und Produktionsmanager Marcus Mechelhoff bekam für die Planung und Umsetzung des Bürgerfestes „25 Jahre Mauerfall“ den Opus – Deutscher Bühnenpreis 2015 verliehen.

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G7-Gipel in Elmau: Die Poolgroup war für die Errichtung des Briefing Centers verantwortlich.
Green Events im Fokus: Realismus oder Utopie?

Nachhaltigkeit und Grüne Eventtechnik: Ein Kommentar der POOLgroup

Wenn sich Technikdienstleister mit dem Thema “grüne Events” beschäftigen, steht die Frage nach geeigneter Technik oftmals im Fokus der Betrachtungen. Doch welchen Stellenwert besitzt Nachhaltigkeit in der Branche? Welche Wege werden beschritten und muss es mehr kosten, nachhaltig zu sein? Sebastian Niehoff, Ingenieur für Energie und Umwelt von der POOLgroup, kommentierte den Sachverhalt.

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