Veranstaltungsmanagement

Ob ein Event erfolgreich ist, hängt in vielen Fällen von einem guten Marketing ab. Das Konzept der Veranstaltung kann noch so innovativ sein, wenn niemand davon erfährt, wird es schwer die Location zu füllen. Benötigt wird eine gute Eventmarketing Strategie, mit der die Veranstaltung bei der Zielgruppe bekannt gemacht wird.

Weiterlesen

Ein Tabu, aber für Vielflieger allemal interessant zu wissen: Darmgase dehnen sich ab einer Flughöhe von 3.500 Metern Höhe um etwa 40 % aus und sorgen verstärkt für Blähungen. Über „Boeing belly“, wie der Blähbauch in der Luftfahrt genannt wird, spricht niemand gerne, es ist aber im wahrsten Sinne des Wortes ein „stinknormales“ Phänomen.

Weiterlesen

Die neue Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hat weitreichende Folgen für die Organisatoren von Kongressen und Veranstaltungen. Nach Auskunft der Agentur Proske müssen Organisatoren mit der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen Verordnung wesentlich höhere Standards im Hinblick auf den Umgang mit personenbezogenen Daten schaffen als früher. Die Anpassung der IT-Systeme kann dabei ein Schlüsselfaktor für die Einhaltung der Verordnung sein.

Weiterlesen

Awards sind ein hervorragendes Mittel, um Best-Practice-Beispiele einer Branche zu ermitteln, kreative Ideen zu einem relevanten Thema zu eruieren, die Preisverleihung als Highlight eines Events zu inszenieren und damit eine breite Aufmerksamkeit in der Öffentlichkeit und in der Presse zu erzielen.

Weiterlesen

Im Eventbereich führt klassisches Projektmanagement oft nicht nur zu Abstimmungsproblemen mit dem Auftraggeber, dem Vermieter der Location, den Caterern, Künstlern oder Technikern. Auch Budgetüberschreitungen und Abstriche an den Veranstaltungsdetails sind an der Tagesordnung. Doch wie kommt es dazu?

Weiterlesen

Was ist das wichtigste an einem Event? Nicht die Location, nicht das Design und auch nicht die Infrastruktur. Es sind die Teilnehmer. Denn ohne Teilnehmer gibt es kein Event. Veranstalter sollten sich deshalb immer ins Zeug legen, um potentielle Teilnehmer neugierig zu machen. Auch wenn es um Mitarbeiterveranstaltungen mit Anwesenheitspflicht geht, sollte um die Besucher geworben werden und die Bedürfnisse ernst genommen werden. So schafft man die Basis für ein erfolgreiches Event.

Weiterlesen

Das Datum einer Veranstaltung festzulegen, ist der erste Schritt in der Planung eines Events. Ein Schritt der häufig unterschätzt wird, obgleich das Datum oft über Erfolg und Misserfolg einer Veranstaltung mit entscheidet.

Weiterlesen

Sicherheit! Nach diversen spektakulären Großschadensereignissen in der Vergangenheit in Deutschland und immer wieder auch im Ausland bei Events wird mit „Sicherheit“ häufig der Unterbegriff „Publikumssicherheit“ verbunden. Doch was für den Besucher gilt, sollte auch für das Personal gelten.

Weiterlesen

Das Coronavirus führt aktuell zu einem kulturellen und gesellschaftlichen Stillstand. Menschenmengen sollen gemieden werden. Wie kann man ein geplantes Live-Event trotzdem stattfinden lassen und bei der digitalen Ersatzveranstaltung ein Live-Gefühl bei den Teilnehmern erzeugen?

Weiterlesen

Heutzutage wird erwartet, dass Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen fast jeder Art gefordert bzw. geschrieben werden. Dieser in der Theorie so selbstverständliche Teil der Sicherheitsplanung von Veranstaltungen ist in der Realität jedoch häufig mit Herausforderungen behaftet.

Weiterlesen